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活动策划举办前的细节事项!

标签:活动策划

  下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。一些支出项目虽然貌似无关紧要,但是如果在 活动策划 的初始阶段没有计入预算,就会迅速给总预算增加几千甚至几十万美元的意外支出,例如大规模安装时涉及到的工会成本。 问卷调查打开了与客户沟通的渠道,它将帮助你制定决策、确定活动的重要元素,并找到符合活动预算的方案。

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   活动策划前期需要完成的细节内容

  一、活动日期

  活动在哪一年举办?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   计划在什么季节举办活动?

  进行活动策划的期限是多久?

  计划把活动定在星期几?

  活动最好在几点钟开始?

  活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响?

  二、贵宾

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   活动中邀请了哪些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用,必须将其计入预算。

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  三、受邀客人

  预计有多少客人参加活动?

  是否允许客人携带一位伙伴?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   受邀客人在什么年龄段?

  受邀客人中是否有儿童?

  客人是否有特殊需求,例如需要使用残障设施?

  受邀客人是否住在外地?

  是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?

  四、请柬

  请柬款式不限,还是想使用某些特别的款式?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   五、活动场地

  举办活动的地点在哪里?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   活动是室内还是室外?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   是正式活动、休闲活动还是节庆活动?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   客人的着装。

  活动地点与客人住宅的距离。

  六、活动布置

  客人到达活动会场时,对会场的第一印象如何?随着活动的进行,是否会有任何变动?

  七、音乐

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   选择什么音乐作为迎宾曲?什么音乐作为活动中的伴奏乐?(这样可以确定对活动空间的要求,例如,是否需要留出乐队的位置等)

  八、灯光照明

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   灯光应该营造什么氛围?

  房间里应该洋溢着什么气氛?

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  九、迎宾

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   采取何种迎宾方式?客人前往活动会场的方式是自行前往还是派车去接?客人是乘坐豪华轿车还是其他交通工具?

  十、摄影

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   摄影、摄像、网上直播是否够专业?

  由谁负责摄影、摄像、网上直播的工作?

  摄像的背景是什么?

  十一、活动流程

  活动中最重要的因素是什么?

  活动如何展开?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   活动持续的时间是多久?

  十二、活动房间的要求

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  活动是否不需要客人就座,仅需个别作为以备不时之需?

  活动是否需要准备桌椅,安排客人就座?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   如果要提供晚餐,是让客人随意就座,还是为客人安排固定座位?

  用餐是传统式还是自助式?需要服务生上菜还是自己去取?

  是在房间内配备吧台,还是由服务生送酒水?

宝马论坛130222-宝马论坛118论坛-133222宝马论坛爆富六肖-宝马论坛神童三中三-宝马论坛752626   是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐?

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  是否需要视听设备,例如背投、等离子电视等?这些设备是否会影响对房间大小的要求?

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  十四、餐饮

  活动中提供哪类酒水?

  吧台的酒水是免费还是自费?

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  十五、活动散场

  在活动结束时是否要安排插放特定旋律的乐曲或盛大的闭幕式

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2020-10-15

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